la logistica
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RESPONSABILE LOGISTICA
Descrizione del lavoro
Sotto la supervisione del Direttore Industriale, il Responsabile della Logistica ha il compito di garantire il ricevimento, lo stoccaggio, la preparazione e la distribuzione dei prodotti semilavorati o finiti. Organizza e migliora il flusso dei componenti e dei prodotti finiti, all'interno dell'azienda e verso i clienti, per garantire la qualità e i tempi di consegna delle bobine.
La posizione riporta al Direttore Industriale o al Direttore Generale. Autonomo nell'esecuzione del proprio lavoro, si occupa di garantire il flusso dei materiali internamente e la consegna delle bobine ai clienti.
L'attività richiede spostamenti frequenti tra l'ufficio, i negozi e le banchine di spedizione. I suoi orari sono generalmente regolari.
Competenze richieste
• Comprendere il processo industriale
• Conoscere le tecniche di gestione della produzione utilizzate in azienda
• Sviluppare e seguire un programma di spedizione, un file di pianificazione anticipando le esigenze
• Gestire, ottimizzare le scorte
• Progettare e ottimizzare una rete di distribuzione
• Padroneggiare l'ambiente dei trasporti: lingua, codici, metodi, procedure, standard e regolamenti in vigore
• Aggiornare costantemente le conoscenze tecnologiche e logistiche
• Attuare le procedure di qualità e sicurezza richieste nelle aree di movimentazione, stoccaggio, imballaggio e consegna
• Utilizzo di dispositivi ottici di lettura dei codici a barre (pistola, lampeggiatore, ecc.)
• Rispetto delle istruzioni di sicurezza, in particolare dei principi di bilanciamento del carico
• Rispetto dell'organizzazione di un sito di stoccaggio (piano del traffico, ecc.)
• Organizzare, organizzarsi gestendo le priorità
• Gestire e guidare una squadra con diplomazia e fermezza
• Creare un rapporto di fiducia con diversi contatti, interni ma anche esterni con fornitori o clienti
• Negoziare telefonicamente
• Sviluppare e monitorare dashboard
• Analizzare e risolvere vari problemi, spesso con urgenza
• Avere una visione globale, analizzare molti dati, sintetizzarli e comunicare informazioni rilevanti
• Saper gestire le priorità in base agli imprevisti, ai ritardi e adattare l'organizzazione del lavoro in base ai loro impatti
• Senso di organizzazione
• Lavorare in gruppo su argomenti complessi
• Strumenti IT principali (software di trasporto, Optivision, automazione d'ufficio, ecc.)
Si consiglia una formazione di livello baccalaureato, nel settore della logistica (Trasporti DUT, ecc.) o della produzione della carta.
Sono richiesti uno o più Attestati di Idoneità alla Guida Sicura – CACES 3 e 4 – condizionati da idoneità medica da rinnovare periodicamente.
Al di là della formazione o dell'esperienza in un'altra struttura, sono necessari almeno sei mesi in azienda per comprendere appieno il suo processo produttivo, la sua organizzazione e i suoi strumenti informatici.
ASSISTENTE RESPONSABILE LOGISTICA
Descrizione del lavoro
Sotto la supervisione del responsabile della logistica, l'assistente del responsabile della logistica carica i camion e ripone le scorte di bobine. Lui o lei mantiene il pavimento pulito e svolge la sua missione nel rispetto delle istruzioni di sicurezza rispettando le norme ambientali. Affiancato al Responsabile della Logistica, organizza e migliora il flusso dei componenti e dei prodotti finiti, all'interno dell'azienda e verso i clienti, per garantire la qualità e i tempi di consegna delle bobine.
La posizione riporta al Responsabile della Logistica.
Autonomo nello svolgimento del proprio lavoro e collegamento tra stock di carta da macero e produzione. I suoi viaggi interni sono molto frequenti. Gli orari sono generalmente regolari.
Competenze richieste
• Rispettare l'ordine dei ricevimenti
• Conservare la scorta di bobine secondo le istruzioni
• Adattare le condizioni di manipolazione ai diversi prodotti
• Adattarsi al carico in base alle priorità aziendali e allo stato dell'ordine (in assenza del Gestore)
• Saper utilizzare dispositivi ottici di lettura dei codici a barre (pistola, lampeggiatore, ecc.)
• Garantire in tutte le proprie attività l'integrità dei prodotti e la conformità dei processi garantendo Qualità e Sicurezza
• Rispettare l'ordine delle spedizioni
• Saper leggere un piano di carico
• Sviluppare e seguire un programma di spedizione, un file di pianificazione anticipando le esigenze
• Rispetto delle istruzioni di sicurezza, in particolare dei principi di bilanciamento del carico
• Rispetto dell'organizzazione di un sito di stoccaggio (piano del traffico, ecc.)
• Creare un rapporto di fiducia con diversi contatti, interni ma anche esterni con fornitori o clienti
• Avere buon senso logico, essere rigorosi, organizzati e seguire le procedure: essere in grado di soddisfare gli obiettivi di gestione; essere in grado di anticipare, gestire più file contemporaneamente, gestire tempi e priorità; pianificare e rispettare le scadenze
• Analizzare e risolvere vari problemi, spesso con urgenza
• Dinamico, disponibile, curioso, reattivo, senso di iniziativa, adattamento alle situazioni e agli interlocutori
• Lavorare in squadra, avere un senso del servizio, essere in grado di sostituire un collega di lavoro in un fascicolo
Esperienza di 3 mesi nella posizione
Sono richiesti uno o più Certificato/i di Idoneità alla Guida Sicura - CACES - condizionato da idoneità medica da rinnovare periodicamente.
Al di là della formazione o dell'esperienza in un'altra struttura, sono necessari almeno sei mesi in azienda per comprendere appieno il suo processo produttivo, la sua organizzazione e i suoi strumenti informatici.